Главное отличие горящего тура от скидок «по акции» – сам формат продаж. Туроператоры и сети турагентств всегда заранее бронируют определённое количество номеров в отелях популярных курортов, а также фрахтуют чартерные авиарейсы. Если по какой-то причине у направления низкие продажи, то за пару дней до вылета их начинают распродавать с минимальной наценкой.
Другая категория – так называемые отказники, когда турист пользуется страховкой от невыезда и никуда не летит, освобождая забронированную путёвку. В обоих случаях турфирма вынуждена выставлять цену фактически по себестоимости, ведь у тура «горит» дата, а если его никто не купит, компанию ждут большие убытки с выплатами неустоек и прочими неприятными последствиями.
Горящей любая путёвка становится за минимальные сроки до отправки туристических групп. Как правило, путешественникам даётся «разбег» от 24 часов до одной недели. Это значит, что на момент покупки чемодан уже должен быть собран, все визовые вопросы решены заблаговременно, а загранпаспорт с сертификатами о вакцинации не просрочены.